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Signatur anlegen

Erfahre, wie Du ganz einfach eine Signatur für Deine E-Mails erstellen und gestalten kannst.

In diesem Leitfaden zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie es funktioniert.

Schritt-für-Schritt zur neuen Signatur

  • Klicke im Menü auf → Automatisierung → Signaturen / Absenderprofile → Neue Signatur.
  • Wähle einen Namen für Deine Signatur.
  • Trage ein oder mehrere Tags ein, für die Deine Signatur verwendet werden soll.
  • Das Impressum gehört zur Signatur und ist bereits mit Platzhaltern aus Deinem Stammsatz vorausgefüllt. Bitte kläre mit Deinem Datenschutzbeauftragten, ob zusätzliche Angaben erforderlich sind, da diese je nach Land variieren können. Viele Provider verlangen zwei Kontaktmöglichkeiten im Impressum, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer.
  • Im Textbereich oberhalb des Impressums hast Du die Möglichkeit, Deine Signatur zu gestalten. Du kannst sowohl Text als auch Bilder verwenden. Den Text aus dem HTML-Editor musst Du danach in den reinen Textbereich kopieren. Bitte beachte, dass HTML-Links im Textbereich nicht automatisch übernommen werden. Du musst sie dort manuell als Textlink einfügen.
  • Klicke abschließend auf → Signatur / Absenderprofil anlegen.

Die Signatur ist nun in allen Dialogen, in denen die Signatur ausgewählt werden kann, verfügbar. Sie kann für E-Mails und Newsletter fest ausgewählt werden.

Du kannst auch die Einstellung → Automatisch anhand von Tags (Absenderprofil)  nutzen. Damit kannst Du festlegen, welche Signatur für einen Kontakt verwendet wird. Die Auswahl erfolgt basierend auf den Tags.

Jetzt weißt Du, wie Du eine Signatur erstellen und nach Deinen Wünschen anpassen kannst. Nutze diese Funktionen, um Deine E-Mails professionell zu gestalten.

Gut zu wissen

Möchtest Du die folgenden Schritte nicht selbst umsetzen oder fehlt Dir die Zeit dafür? Kein Problem, wir haben die perfekte Lösung für Dich. Schau Dir gerne unseren Migrationsservice an.

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