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Outbound bei Löschanfragen nutzen

In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du den Outbound bei Löschanfragen ganz einfach nutzen kannst. Es handelt sich um eine Funktion im Privacy Dashboard von KlickTipp. Damit kannst Du das automatische Löschen von Datensätzen in anderen Systemen (z.B. Zapier) bequem steuern.

Der Datensatz eines Kontakts ist oft auch in anderen Systemen außerhalb KlickTipp gespeichert. Wenn Du eine Löschanfrage im Privacy Dashboard erhältst, löscht KlickTipp diesen Kontakt. Über die Funktion → Outbound  kannst Du einen nachfolgenden Prozess steuern. Dieser führt die Löschung des Datensatzes in allen anderen Systemen durch.

Du kannst z. B. den zu löschenden Datensatz via Zapier in eine Google-Tabelle übergeben. Anschließend sendest Du eine E-Mail an Deinen Datenschutzbeauftragten. Damit bittest Du ihn, den aktuell hinzugefügten Datensatz in allen Deinen Systemen zu löschen. Natürlich sind auch andere Prozesse möglich. Diese hängen in der Funktion jedoch vom jeweiligen Drittanbieter ab.

Outbound anlegen

  • Gehe zu → Automatisierung  → Outbounds  → Neuer Outbound.
  • Vergib einen Namen.
  • Lege ein manuelles Tag fest.
  • Trage die Aktivierungs-URL (Webhook) von Deinem Drittanbieter ein. Das kann z. B. Zapier sein.
  • Klicke auf → Outbound anlegen.

Outbound im Privacy Dashboard auswählen

  • Klicke auf → Tools → Privacy Dashboard.
  • Gehe zu → Einstellungen.
  • Wähle den zuvor erstellten Outbound aus.

Jetzt weißt Du, wie Du den Outbound bei Löschanfragen nutzen kannst.

Auf diese Weise kannst Du Löschanfragen effizient in allen verknüpften Systemen bearbeiten. So stellst Du sicher, dass die Datensätze Deiner Kontakte vollständig entfernt werden.

Richte Deinen Outbound-Prozess sorgfältig ein, um den Datenschutz in Deinem Unternehmen sicherzustellen.

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