Set-Up der wichtigsten Funktionen
Newsletter erstellen und versenden
Hier erfährst Du, wie Du mit KlickTipp beeindruckende Newsletter gestalten kannst. Du lernst außerdem, wie Du sie versendest.
Wir zeigen Dir, wie Du Deine Leser begeisterst. So kannst Du Deine Botschaft klar und wirkungsvoll übermitteln.
Schritt-für-Schritt zum Newsletter
- Klicke im Menü auf → Kampagnen → Newsletter → Neuer E-Mail-Newsletter.
- Vergebe einen Namen und optional ein Label.
- Wähle unter → Empfänger einstellen → Individuelle Segmentierung (Tags) oder → Vordefinierte Segmentierung (Audiences).
- Wähle für die individuelle Segmentierung die gewünschten Tags aus.
- In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du Audiences anlegen kannst. Bei der Auswahl → Vordefinierte Segmentierung wähle die gewünschte Audience aus.
- Entscheide, wie Dein Newsletter verschickt werden soll. Du kannst wählen, ob er an die → E-Mail-Adresse mit dem höchsten Aktivitätsindex oder an alle Adressen gesendet wird.
- Optional kannst Du einen Splittest anlegen. Stelle Testgröße, Testzeitraum und die Gewinnervariante ein.
- Wähle zwischen dem E-Mail-Builder und dem Rich Text Editor aus. Wir empfehlen Dir den E-Mail-Builder.
- Klicke auf → Newsletter anlegen.
- Trage zunächst einen Absendernamen ein und wähle Deine erstellte Versandadresse aus. Schreibe dann einen Betreff und wähle Deine zuvor erstellte Signatur aus.
- Klicke zum Abschluss auf → Speichern und E-Mail gestalten. Wähle spezielle Tags aus und grenze damit die Kontakte ein. Ansonsten wird der Newsletter an alle Deine Kontakte versendet.
- Wähle eines der zahlreichen Templates aus und klicke dazu auf → Anwenden.
- Gestalte den Inhalt mit Hilfe der Optionen am rechten Rand des Editors. Ziehe dazu das jeweilige Icon von rechts nach links in den Gestaltungsbereich.
- Stelle Deinen Newsletter fertig. Du kannst über den Vorschau-Button am oberen rechten Rand eine Vorschau ansehen. Bist Du zufrieden, dann klicke auf → Freigeben.
- Wenn Du möchtest, kannst Du Dir eine Vorschau-E-Mail an Deine eigene E-Mail-Adresse schicken. So kannst Du alles noch einmal überprüfen.
- Im nächsten Schritt legst Du den → Versandzeitpunkt fest. Du kannst entscheiden, ob der Newsletter sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt verschickt werden soll. Um den Versand zu starten, klicke auf → Speichern.
- KlickTipp berechnet nun die Anzahl der Empfänger für diesen Newsletter. Bitte beachte dazu den entsprechenden Hinweis. Starte dann den Versand durch nochmaliges Klicken auf → Speichern.
Der geplante bzw. aktuelle Versand des Newsletters wird mit einer grünen Meldung bestätigt. Du gelangst in die Übersicht des Newsletters, in der Du den Status der Aussendung siehst.
Zu diesem Zeitpunkt kannst Du den Versand noch abbrechen. Bei einem geplanten Zeitpunkt ist dies noch bis zum Erreichen des Zeitpunkts möglich. Danach kannst Du den Versand erneut wie beschrieben planen.
Schon gewusst?
Denke daran, dass der gewählte Zeitpunkt den Start des Versands angibt. Wie lange der Versand dauert, hängt unter anderem von der Anzahl der Empfänger ab.
Der genaue Zustellungszeitpunkt kann variieren. Gründe dafür könnten z. B. Bounces oder das Verhalten des E-Mail-Providers sein.
Über den Menüpunkt → Kampagnen → Newsletter gelangst Du zur Übersicht der Newsletter.
Du kannst Deinen im Versandprozess befindenden Newsletter sehen, bis er komplett ausgeliefert wurde. Gehe dazu im Drop-down-Menü auf → Ausgehend.
Bei einem zukünftigen Versandzeitpunkt erscheint der Newsletter ebenfalls unter dem Status → Ausgehend.
