Digitale Visitenkarte (vCard) in die Signatur einfügen

Du möchtest Deinen Kontakten Deine Kontaktdaten direkt in der E-Mail mitgeben? Dann nutze einfach die digitale Visitenkarte (vCard) in Deiner E-Mail-Signatur.

In diesem Beitrag zeigen wir Dir, wie Du eine vCard in KlickTipp hinterlegst und automatisch als QR-Code in Deine Signatur einfügst. So machst Du es Deinen Empfängern besonders leicht, Deine Kontaktdaten zu speichern – ganz bequem per Klick oder Scan.

Mit der Foto-Funktion der meisten Smartphones kannst Du den QR-Code direkt scannen. Das funktioniert sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktop-Computern und Laptops. Wenn Du auf den QR-Code klickst, werden Deine Kontaktdaten automatisch ins Adressbuch übernommen.

Manche Smartphones unterstützen das Scannen über die Foto-Funktion nicht. In diesem Fall kannst Du QR-Code-Scanner Apps nutzen. Wähle dazu eine geeignete App aus, die für Dein Betriebssystem verfügbar sind.

Für jede Signatur kannst Du eine eigene vCard erstellen. So kannst Du z.B. verschiedene E-Mail-Adressen für einzelne Mitarbeiter hinterlegen. Du hast auch die Möglichkeit, passende vCards nach Geschäftszweig zu trennen.

Mit einer digitalen Visitenkarte in Deiner Signatur wirkst Du professionell. Du stellst sicher, dass Deine Kontaktdaten nicht verloren gehen. Deine Empfänger können sie direkt übernehmen und Dich schnell wieder erreichen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und lohnt sich langfristig.