Jotform-Daten automatisch mit n8n in KlickTipp speichern

Vorteile der Jotform-Integration

• Automatische Lead-Erfassung und -Übertragung: Mit unserem Integrationstemplate von JotForm zu KlickTipp sparst Du Zeit und minimierst Fehler, indem Leads direkt aus Formularen erfasst und ohne manuelle Eingriffe weiterverarbeitet werden. Das sorgt für eine fehlerfreie Lead-Datenbank.
• Gezielte und personalisierte Ansprache: Mit KlickTipp kannst Du Deine Leads auf Basis ihrer individuellen Formulardaten und Tags direkt ansprechen, was zu höherer Relevanz und Engagement führt – perfekt, um Deine Expertise optimal zu vermarkten.
• Effektives Lead-Nurturing: Automatisierte E-Mail-Sequenzen bieten Dir die Möglichkeit, Deine Leads langfristig zu betreuen und sie mit wertvollen Inhalten zu qualifizieren. Das stärkt die Bindung und macht sie zu treuen Fans Deiner Expertise.
• Optimierte Teilnehmervorbereitung: Durch die gezielte Versendung von Vorabinformationen und Bestätigungsmails kannst Du Deine Teilnehmer bestmöglich auf Webinare oder Online-Kurse vorbereiten, was die Teilnahmequalität und das Lernerlebnis deutlich verbessert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Voraussetzungen

• Für diese Anleitung benötigst Du einen aktiven Jotform-Account.
• Bitte stelle sicher, dass Du Zugriff auf Deinen KlickTipp-Account hast. Der API-Zugriff ist hierfür erforderlich.
• Überprüfe bitte, ob n8n bereits installiert und für Dich zugänglich ist. Schaue Dir dazu auch diesen Artikel an: n8n und Node-RED ganz einfach mit elestio einrichten.

Jotform-Account erstellen

• Rufe die Jotform-Website auf.
• Klicke oben rechts auf → Kostenlos registrieren.
• Du kannst Deinen Account über Google, Microsoft, Facebook erstellen oder Dich mit Deiner E-Mail-Adresse registrieren.
• Gib Deine E-Mail-Adresse ein, klicke auf  → Weiter  und folge den weiteren Anweisungen, um Deinen Namen und Dein Kennwort einzugeben.
• Schließe die Registrierung ab, indem Du Deine E-Mail-Adresse bestätigst. Folge dazu der Anleitung in der Verifizierungs-E-Mail.

Formularvorlage verwenden

• Rufe den Link zur Jotform-Vorlage für die Integration auf.
• Klicke auf → Vorlage verwenden.
• Melde Dich an, falls Du noch nicht eingeloggt bist.
• Schaue Dir die Formularfelder genau an. Die Vorlage bietet Dir vorgefertigte Felder, die optimal auf KlickTipp abgestimmt sind. So kannst Du für jeden möglichen Datentyp der KlickTipp-Stammsatzfelder Testwerte übertragen.
• In der Vorlage findest Du Felder wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zeile, Absatz, Zahlen, Datum/Zeit und mehr.
• Veröffentliche das Formular über  → Veröffentlichen/Publish  und kopiere den Link mit → Link kopieren/Copy Link. Diesen Link kannst Du nutzen, um Testeintragungen im Formular vorzunehmen und die Übertragung zu KlickTipp zu überprüfen.

Vorbereitungen innerhalb des KlickTipp-Kontos

• Erstelle in Deinem KlickTipp-Konto alle notwendigen Stammsatzfelder, um die von Jotform übertragenen Informationen speichern zu können. So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt Deinem Stammsatz zugeordnet werden.
• Hier findest Du eine Übersicht der Felder, die Du in KlickTipp erstellen solltest:

n8n Workflow importieren

• Nutze die bereitgestellte JSON-Datei, um den Workflow zu importieren.
  • Klicke auf → Use Workflow.
  • Klicke auf → Copy Template to Clipboard,  um den Inhalt des Workflows (als JSON) in die Zwischenablage zu kopieren.
  • Öffne n8n und erstelle einen neuen Workflow.
  • Klicke in den leeren Inhaltsbereich des Editors und füge den kopierten JSON-Inhalt mit STRG+V (Windows) oder CMD+V (Mac) ein.

Jotform-Node einrichten

• Öffne die Jotform-Node und wähle unter → Credentials to connect with  die Option  → Create New Credential.  Vergib oben links einen Namen für die Credentials.
• Gehe zurück zu Jotform und erstelle einen API-Key in Deinem Jotform-Konto.
• Öffne Dein Profil, indem Du auf das Bild oben rechts klickst, und wähle → Einstellungen/Setting → API.
• Klicke auf  → Erstellen Sie einen neuen Schlüssel/Create New API Key  und setze die Permissions auf  → Full Access.
• Kopiere den API-Key und füge ihn in N8N unter → API Key  ein.
• Wähle unter → API Domain die Option → EU-api.jotform.com.

KlickTipp-Node einrichten

• Öffne die KlickTipp-Node und wähle unter → Credentials to connect  Deinen Zugang aus. Alternativ kannst Du über → Create New Credential  einen neuen Zugang erstellen.
• Trage Deine KlickTipp-Zugangsdaten mit Benutzername und Passwort ein. Du kannst entweder Dein Hauptkonto oder ein Unterkonto mit der Rolle API verwenden.
• Wähle im Dropdown-Menü → Opt-in Process  den gewünschten Opt-In-Prozess aus, den Deine Kontakte durchlaufen sollen.
• Optional kannst Du eine → Tag-ID  eingeben, um Deine Kontakte mit passenden Tags zu versehen.
• Gehe zu den Feldern und ordne die Jotform-Werte den passenden KlicktTipp-Feldern zu, die Du in Schritt 1 erstellt hast.

Workflow aktivieren und testen

• Bitte aktiviere den Workflow in n8n, indem Du → Switch to Active  wählst.
• Teste die Integration:
  • Bitte öffne das veröffentlichte Jotform-Formular über den kopierten Link.
  • Fülle alle Felder aus und sende das Formular anschließend ab.
  • Schau in KlickTipp nach, ob die Daten korrekt übertragen wurden.