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Wufoo-Formular mit KlickTipp verknüpfen und nutzen

In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du ganz einfach ein Wufoo-Formular mit KlickTipp verknüpfen kannst. So kannst Du die erfassten Daten effizient in KlickTipp nutzen und weiterverarbeiten.

Wir begleiten Dich Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Du das Beste aus beiden Tools herausholen kannst.

Wichtig zu wissen:

Um Daten zu KlickTipp zu übertragen, brauchst Du einen bezahlten Wufoo-Account.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Formular in Wufoo anlegen

  • Melde Dich in Deinem Wufoo-Benutzerkonto an.
  • Klicke oben rechts auf den Button → + New Form.
  • Benenne das Formular.
  • Füge die benötigten Felder hinzu und benenne sie.
  • Klicke auf → Form Settings.
  • Wähle unter → Language  Deine Sprache aus.
  • Passe den Bestätigungs-Text unter → Confirmation Options  nach Deinen Wünschen an.
  • Speichere das Wufoo-Formular ab.

Wufoo-Formular in KlickTipp integrieren

  • Gehe im Menü → Listbuilding → Neues Listbuilding.
  • Klicke auf das Wufoo-Icon.
  • Trage den Wufoo-Benutzernamen und den Wufoo-API-Key ein. Der Wufoo-Benutzername ist nicht die E-Mail-Adresse, die Du für den Wufoo-Login verwendest! Den Benutzernamen findest Du bei Wufoo im Menü Account unter der Option → My Account.
  • Klicke auf den Button  → Fortfahren.
  • Wähle Dein Wufoo-Formular im Drop-down-Menü aus.
  • Klicke auf den Button → Wufoo-Formular anlegen.
  • Scrolle zum Bereich → Felder.
  • Ordne den KlickTipp-Feldern die entsprechenden Wufoo-Formularfelder zu.
  • Vergib ein Tag für jedes Feld.
  • Benenne die Werte-Felder rechts neben den Feldern für die Tags.
  • Die Werte werden zu KlickTipp in den Stammsatz Deines Kontakts übertragen.

Wichtig zu wissen:

Die API-Anbindung arbeitet immer dem ursprünglichen Nutzernamen bei Wufoo.

Wähle daher stets den ursprünglichen Benutzernamen aus der angezeigten URL. Diese findest Du in den Accounteinstellungen Deines Wufoo-Accounts.

Dieser Name bleibt immer gleich, egal wie oft Du den Benutzernamen für das Login änderst. Nur mit diesem kannst Du die Verbindung mit KlickTipp herstellen.

E-Mail-Adresse ausblenden bei vorhandener Kontakt-ID

Hier zeigen wir Dir, wie Du in einem Wufoo-Formular die E-Mail-Adresse ausblenden kannst. Das funktioniert, wenn bereits eine Kontakt-ID in KlickTipp für den Kontakt vorhanden ist. So vermeidest Du, dass sich die selbe Person mit verschiedenen Adressen in Deiner Liste einträgt.

Sobald ein Kontakt in Deinem KlickTipp-Konto angelegt wurde, erhält er automatisch eine Kontakt-ID. In diesem Fall kannst Du das E-Mail-Adressfeld im Wufoo-Formular ausblenden. Dein Kontakt kann die Umfrage dann ausfüllen und absenden, ohne seine E-Mail-Adresse erneut einzugeben.

Formular bei Wufoo anpassen

  • Melde Dich in Deinem Wufoo-Account an.
  • Klicke im Menü auf → Forms.
  • Klicke neben dem Wufoo-Formular auf → Edit  und wähle die Option → Edit form.
  • Füge dem Formular ein zusätzliches Textfeld hinzu.
  • Benenne es mit → Kontakt-ID.
  • Füge im Eingabefeld unter → Add CSS Layout Keywords  das Wort → hide  ein.
  • Klicke auf den Button → Save Form.
  • Definiere eine Regel. Klicke dazu im Menü der Formularübersicht in Deinem Formular auf → Edit  und wählen Sie die Option → Add rules.
  • Klicke auf den Button → Create a Field Rule.
  • Konfiguriere die Regel. Wähle im Drop-down-Menüs der Reihe nach → Kontakt-ID → is not → (dieses Feld lassen Sie leer) → HIDE → E-Mail-Adresse.
  • Klicke danach auf → Save Field Rules.

Ergänzung im JavaScript-Einbettungscodes

  • Füge dem JavaScript-Code die Befehlszeile → 'defaultValues': window.location.href.split('?')[1], hinzu.
  • Kopiere den Code in die Zwischenablage.
  • Klicke neben dem Formular im Menü auf → Share  und wähle die Option → Embed form.
  • Positioniere den Cursor im JavaScript-Code hinter der Zeile → 'header':'show',
  • Drücke die ENTER-Taste dreimal, um drei Leerzeilen einzufügen.
  • Füge die Codezeile aus der Zwischenablage ein.
  • Kopiere anschließend den kompletten JavaScript-Code mit dem Button → Copy Code.

Schon gewusst?

Denke daran, das Feld → Kontakt-ID  auch im Listbuilding bei KlickTipp zuzuordnen. Sonst wird die E-Mail-Adresse zwar automatisch eingefügt, aber nicht richtig ausgeblendet – und Wufoo bekommt keine Kontakt-ID. In diesem Fall kann die Regel nicht greifen.

Prüfe zum Schluss, ob die Prefill-URL im Wufoo-Formular korrekt in KlickTipp hinterlegt ist.

Jetzt weißt Du, wie Du Dein Wufoo-Formular mit KlickTipp ganz einfach verknüpfen kannst. So stellst Du sicher, dass die Daten automatisch in Dein KlickTipp-System übertragen werden.

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